Prosedur operasional RKA Pengeluaran PPKD berfungsi untuk melakukan penyusunan formulir Ringkasan Anggaran Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan Pejabat Pengelola Keuangan Daerah (RKA-PPKD)

Beberapa prasyarat kondisional dalam penyusunan RKA Pengeluaran PPKD adalah sebagai berikut ini :

• Sudah tersedia data RKA Pengeluaran PPKD.

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi untuk proses RKA Pengeluaran PPKD :

• Masuk ke aplikasi Simral. Login sebagai admin anggaran
• Pilih modul RKA/RAPBD > RKA > RKA PPKD > Pengeluaran, maka akan tampil List Rincian Anggaran Pengeluaran PPKD. Tampilannya seprti berikut ini :

Berikut ini adalah penjelasan dan langkah - langkah pengisian formulir RKA Pengeluaran PPKD :

• Tekan tombol pada formulir List Rincian Anggaran Pengeluaran PPKD (Form. RKA - PPKD 3.2). Kemudian akan tampil formulir Input Rincian Anggaran Pengeluaran PPKD (Form. RKA - PPKD 3.2) seperti berikut ini :
• Pilihan Rek Jenis dipilih dengan kode rekening jenis untuk memfilter pilihan kode rekening obyek dibawahnya;
• Pilihan Rek Obyek dipilih dengan kode rekening obyek untuk memfilter list pilihan kode rekening obyek dibawahnya;
• Kolom Jumlah diisi dengan jumlah jenis pengeluaran pembiayaan berkenaan yang merupakan hasil penjumlahan dari seluruh obyek penerimaan pembiayaan yang termasuk dalam jenis penerimaan pembiayaan bersangkutan.
• Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data pada toolbar diatas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.

Penjelasan dan langkah - langkah pengisian formulir RKA-PPKD 3.2 (Level Rincian Item Mata Anggaran) :

• Untuk menambahkan Rincian Sub Mata Anggaran, klik link kode rekening rincian obyek pada formulir Input Rincian Anggaran Pengeluaran PPKD. Tampilannya seperti berikut ini :* Rek Jenis, Rek Obyek dan Rek Rincian Obyek terisi secara otomatis dan harus dipilih dari formulir Input Rincian Anggaran Pengeluaran PPKD.
  • Kolom Jns Item dipilih apakah sebagai Item MAK. Header, atau Sub Header;
  • Kolom Header diisi untuk pengelompokan beberapa sub header;
  • Kolom Sub Header diisi untuk pengelompokan beberapa item MAK;
  • Kolom No Item diisi nomor urut susunan Rincian Item Mata Anggaran. Kombinasi angka gabungan Header - Sub Header - Item MAK, tidak boleh ada duplikasi;
  • Kolom Uraian diisi uraian atau penjelasan tentang Rincian Item Mata Anggaran;
  • Kolom Volume diisi dengan jumlah target dari rincian obyek pendapatan per Rincian Item Mata Anggaran yang direncanakan;
  • Kolom Satuan diisi dengan satuan hitung dari target rincian obyek yang direncanakan;
  • Kolom Harga diisi dengan harga satuan dapat berupa tarif, harga, tingkat suku bunga, nilai kurs;
  • Kolom Jumlah terisi otomatis dengan jumlah penerimaan yang direncanakan per Rincian Item Mata Anggaran. Jumlah penerimaan dari setiap Rincian Item Mata Anggaran yang dianggarkan merupakan hasil dari perkalian kolom Volume dan kolom Harga;
  • Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data pada toolbar diatas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.

Penjelasan dan langkah - langkah pengisian formulir RKA-PPKD 3.1 (Hasil Pembahasan RKA oleh Tim Anggaran) :

• Untuk menambahkan Hasil Pembahasan, klik tombol pada formulir List Hasil Pembahasan RKA SKPKD Pengeluaran. Akan tampil formulir Input Hasil Pembahasan RKA SKPKD Pengeluaran seperti berikut ini :
• Tgl Pembahasan diisi dengan tanggal pembahasan Laporan RKA-PPKD 3.1 (Rincian Penerimaan Pembiayaan) oleh tim anggaran pemerintah daerah;
• Kolom No catatan diisi nomor urutan catatan-catatan hasil pembahasan;
• Kolom Catatan diisi catatan hasil pembahasan;
• Kolom Keterangan diisi keterangan dari setiap catatan hasil pembahasan;
• Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar diatas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.

Untuk melihat Dokumen RKA, klik link PDF | XLS pada formulir List Rincian Anggaran Pengeluaran PPKD (Form. RKA - PPKD 3.2). Berikut ini adalah contoh tampilan dari Dokumen RKA Pengeluaran PPKD dalam bentuk PDF :