Uang Panjar tidak dapat diakui sebagai belanja apabila belum dipertanggungjawabkan. Selama belum ada pertanggungjawaban pemegang uang panjar, maka panjar tersebut dianggap sebagai bagian dari saldo kas tunai.

• Pagu dana uang panjar sudah diisikan di Modul APBD/DPA - DPA SKPD
• Data PPTK telah diisikan dengan benar di Modul APBD/DPA - PPTK
• Satu panjar hanya dapat diberikan ke satu DPA Kegiatan

• Masuk ke aplikasi sebagai Admin SKPD
• Pilih Modul Belanja > Pembukuan Belanja > BKU Belanja Pilih tanggal periode, satuan kerja, sub unit bila ada Pilih jenis transaksi Pertanggungjawaban Uang Panjar akan tampil gambar sebagai berikut :Untuk mencatatkan transaksi uang panjar yang telah dilakukan, tekan tombol dan isikan data - data seperti tampak pada gambar berikut :
• Untuk mencatatkan transaksi uang panjar yang telah dilakukan, tekan tombol dan isikan data - data seperti tampak pada gambar berikut :​​​​​​​
• Pilih Pertanggungjawaban Uang Panjar yang sesuai dengan DPA Kegiatannya –> muncul no. BKU panjar dari kegiatan yang akan dipertanggungjawabkan
• Pilih Panjar yang akan dipertanggungjawabkan –> muncul nilai panjar yang telah di berikan, sesuai dengan jumlah panjar yang telah ditetapkan sebelumnya
• Isikan pengembalian uang panjar jika ada

Apabila sebelumnya telah dicatatkan belanja yang terkait dengan panjar yang telah diberikan, maka dapat dilakukan langkah - langkah sebagai berikut :

• Tekan tombol untuk dapat mengkaitkan kembali antara belanja yang telah dicatatkan sebelumnya dengan pertanggungjawaban panjarnya,
• Tekan tombol List Belanja dibagian bawah, maka akan ditampilkan semua belanja GU/TU di DPA bersangkutan sebelum tanggal pertanggungjawaban panjarnya.
• Pilih (centang) belanja yang terkait dengan panjar tersebut dan simpan.
• Jumlah belanja yang dipilih tidak dapat melebihi jumlah panjar dikurangi sisa panjar yang telah dicatatkan.