Prosedur Operasional Input Musrenbang Usulan Kegiatan SKPD (Forum SKPD)

Fungsi

Pengisian formulir Musrenbang Usulan Kegiatan SKPD (Forum SKPD) adalah dengan memasukkan data Hasil Musrenbang Forum SKPD. Input dapat dilakukan secara on-line pada saat Musrenbang atau dilakukan saat setelah musrenbang disetujui peserta Musrenbang Kecamatan. Data dapat diambil dari rancangan Renja SKPD, hasil Musrenbang Kecamatan, hasil Reses Dewan, maupun data baru dari SKPD sendiri

Pelaku Operasional

No.	Pelaku	Fungsi
1	Operator Musrenbang Forum SKPD	Melakukan input data Musrenbang Usulan Kegiatan SKPD yang sudah disetujui Forum.

Prasyarat Kondisional

Tersedianya data Standar Pengkodean seperti Bidang, Prioritas, Sifat Kegiatan, Lokasi, Urusan, Sumber Anggaran, dan lain-lain (sudah di set-up di sistem).

Tersedianya data rancangan Renja SKPD.

Tersedianya data usulan rencana kegiatan hasil musrenbang kecamatan yang telah disetujui.

Tersedianya data usulan rencana kegiatan baru hasil forum SKPD.

Proses Operasional

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi SIMRAL dalam proses Input data Musrenbang Forum SKPD:

Masuk ke aplikasi;

Pilih Musrenbang > Form > Forum SKPD > Kegiatan, maka akan tampil semua kegiatan yang diusulkan pada Musrenbang Forum SKPD. Tampilan aplikasi adalah sebagai berikut: list_forum_skpd.jpg

Usulan-usulan kegiatan Forum SKPD dapat berasal dari rancang​​​​​​​an Renja SKPD, usulan kegiatan hasil musrenbang kecamatan, hasil usulan reses dewan, dan usulan kegiatan baru dari hasil forum SKPD.

Untuk menambahkan usulan kegiatan yang berasal dari rancangan Renja SKPD, maka perlu dilakukan proses import data rancangan Renja SKPD.

Tekan tombol di bagian atas Halaman list Musrenbang Usulan Kegiatan SKPD (Forum SKPD), maka akan tampil Halaman Input Musrenbang Usulan Kegiatan SKPD (Forum SKPD) seperti gambar berikut:​​​​​​​ musrenbang_forum2.jpg

Memberi tanda centang () pada Nama Kegiatan yang akan ditambahkan pada Forum SKPD.

Klik tombol untuk menyimpan data rancangan Renja SKPD.

Sementara, untuk mengambil data Hasil Musrenbang Kecamatan, maka tekan link Import Hasil Musrenbang Kecamatan. Halaman berikut akan tampil:​​​​​​​ musrenbang_forum3.jpg

Memberi tanda centang () pada usulan kegiatan yang akan ditambahkan pada Forum SKPD.

Untuk mengubah data sesuai dengan Hasil Musrenbang Forum SKPD, maka tekan Lokasi Kegiatan dan ubah perubahan data anggaran, status, dan lain-lain sesuai dengan yang disepakati dan kemudian tekan tombol .

Untuk mengambil data Usulan Reses Dewan, maka tekan ink Import Usulan Reses Dewan, dan akan tampil data usulan reses dewan seperti tampilan berikut:​​​​​​​ import_reses_dewan_forum_skpd.jpg

Memberi tanda centang () pada usulan reses dewan yang akan ditambahkan pada Forum SKPD.

Untuk mengubah data sesuai dengan Hasil Musrenbang Forum SKPD, maka tekan Lokasi Kegiatan dan ubah perubahan data anggaran, status, dan lain-lain sesuai dengan yang disepakati dan kemudian tekan tombol .

Jika data yang akan dimasukkan adalah baru hasil Forum SKPD, maka tekan link Input Kegiatan Baru, maka akan tampil halaman input sebagai berikut:​​​​​​​ musrenbang_forum4.jpg

Isikan data-data terkait dengan Musrenbang Forum SKPD berupa:

Pilihan SKPD dipilih dengan SKPD pelaksana usulan kegiatan.

Pilihan Sub Unit dipilih dengan sub unit dari satker/SKPD jika ada.

Pilihan Bidang/Urusan dipilih dengan bidang urusan dari satker.

Pilihan Program dipilih dengan jenis program yang spesifik dengan bidang/urusan.

Pilihan Nama Kegiatan dipilih dengan nama kegiatan yang sesuai dengan kegiatan yang diusulkan.

Pilihan Prioritas dipilih dengan urutan prioritas kegiatan.

Pilihan Sifat Kegiatan dipilih dengan sifat kegiatan, apakah bersifat Baru, Lanjutan, atau Rehabilitasi.

Latar Belakang diisi dengan latar belakang usulan kegiatan.

Sasaran diisi dengan sasaran usulan kegiatan.

Output diisi dengan output dari usulan kegiatan.

Outcome diisi dengan outcome dari usulan kegiatan.

Keterangan diisi dengan keterangan umum tentang usulan kegiatan pada forum SKPD.​​​​​​​

Pada halaman ini, isian hanya pada bagian awal saja yang memuat data tunggal. Untuk data rinci yang dapat bersifat banyak dapat diisikan setelah menyimpan data awal tersebut dengan menekan tekan tombol .

Pilih Lokasi Kegiatan pada Nama Kegiatan yang telah ditambahkan untuk memasukkan data-data rinci usulan.

Masukkan Lokasi kegiatan dan alamatnya beserta peta lokasi (menggunakan Google Maps). Lokasi peta dapat dipilih dengan menekan peta Google dan lokasi diarahkan sesuai dengan peta dengan menekan dan menggerakkan cursor ke lokasi yang sesuai.

Volume dan Satuan diisi dengan volume/jumlah dan satuan dari usulan kegiatan.

Pilih Sumber Anggaran dan masukkan Jumlah Usulan, kemudian simpan data dengan menekan tombol .