Penerbitan SPD

Fungsi

SPD adalah Surat Penyediaan Dana yang diterbitkan oleh BUD dan berfungsi sebagai alat kontrol manajemen kas daerah. SPD digunakan untuk menyediakan dana operasional kegiatan bagi tiap-tiap SKPD dalam kurun waktu tertentu.

Pelaku Operasional

No	Pelaku	Fungsi
1	SKPD	Menerima SPD dan menjadikannya acuan dalam penggunaan dan pencairan anggaran operasional kegiatan
2	Bidang Perbendaharaan Dinas Keuangan	Menyiapkan penerbitan SPD dan mencetak dokumen SPD dari aplikasi untuk kemudian ditandatangani BUD
3	PPKD sebagai BUD	Menandatangani SPD

Prasyarat Kondisional

SPD diterbitkan berdasarkan hasil rekapitulasi anggaran kas kegiatan yang telah disusun oleh SKPD

Hanya DPA dan Anggaran Kas Kegiatan yang dalam status sudah disahkan yang dapat dibuatkan SPD nya

Untuk fleksibilitas penggunaan anggaran operasional, SPD disusun sampai pada level kegiatan dan sub kegiatan. Rincian rekening mata anggaran kegiatan tidak ditampilkan dalam Lampiran SPD

SPD disusun dalam dua bentuk yaitu SPD Belanja Tidak Langsung dan SPD Belanja Langsung

SPD Belanja Tidak Langsung diterbitkan dalam periode tahunan, pada saat berlakunya APBD Penetapan/Murni, APBD Mendahului dan APBD Perubahan

SPD Belanja Langsung diterbitkan dalam periode triwulanan

SPD yang statusnya telah difinalkan akan bersifat mengikat, dan menjadi pagu maksimum kegiatan dalam pengajuan SPP dan pencatatan BKU Belanja;

SPD diperhitungkan secara kumulatif terhadap nilai SPD sebelumnya. Sisa SPD pada periode sebelumnya akan diperhitungkan secara kumulatif pada nilai SPD periode selanjutnya;

Jika terjadi pengurangan anggaran pada DPA Perubahan, maka nilai SPD yang diterbitkan akan menjadi minus sebagai pengurang nilai SPD yang diterbitkan sebelum adanya perubahan anggaran;

Pada aplikasi, SKPD hanya dapat melihat tampilan SPD yang disiapkan untuk SKPD yang bersangkutan oleh Bidang Perbendaharaan Dinas Keuangan sebagai penanggungjawab penerbitan SPD;

Proses Operasional

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi SIMRAL dalam proses penerbitan SPD:

Masuk ke aplikasi sebagai Bidang Perbendaharaan Dinas Keuangan;

Pilih Modul Kasda > Menu SPD > Penerbitan SPD, dan parameter pilih Unit Kerja yang diinginkan, maka akan tampil list SPD yang telah disiapkan pada unit kerja yang bersangkutan. Tampilan aplikasi sebagai berikut: list_penerbitan_spd.jpg

Untuk menambahkan SPD klik tombol pada toolbar diatas, maka akan ditampilkan form isian untuk penerbitan SPD sebagai berikut: input_penerbitan_spd.jpg

Isikan dan pilih data-data yang diperlukan sesuai jenis dan periode SPD yang akan diterbitkan, kemudian tekan tombol [GENERATE SPD], maka akan muncul notifikasi: notifikasi_generate_data_spd.jpg

Bila kita klik OK, maka muncul notifikasi: notifikasi_generate_spd_sukses.jpg

Data Nama, NIP dan Jabatan PPKD sebagai BUD akan ditampilkan secara otomatis jika data-data tersebut telah diisikan sebelumnya di Modul Setup Aplikasi;

Pastikan semua isian data benar, dan pastikan semua kegiatan dalam kondisi tercentang, kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar atas untuk menyimpan data yang telah diisikan.

Tampilan Dokumen

Untuk melihat SPD yang akan dicetak, kembali ke Halaman List Penerbitan Surat Penyediaan Dana (SPD), dan tekan link Dok. SPD dan Lamp. SPD yang ditampilkan di kolom paling kanan.

list_spd_isi.jpg

Contoh Tampilan Dok. SPD adalah sebagai berikut:

dok_spd.jpg

Sedangkan contoh Lamp. SPD adalah sebagai berikut:

lamp_spd.jpg