Prosedur Operasional Penerimaan Pelimpahan UP

Fungsi

Uang Persediaan adalah uang muka yang diberikan oleh Bendahara Pengeluaran untuk membiayai kegiatan operasional satuan kerja. Penerimaan pelimpahan uang persediaan berada di sub unit.

Pelaku Operasional

No	Pelaku	Fungsi
1.	KPA
2.	Bendahara Pengeluaran Pembantu	melakukan pencatatan transaksi penerimaan pelimpahan UP

Prasyarat Kondisional

Beberapa prasyarat kondisional dalam Penerimaan Pelimpahan UP adalah sebagai berikut :

Penerimaan Pelimpahan UP berlaku pada satuan kerja yang ada sub unit

Untuk Penerimaan Pelimpahan UP posisi sub unit adalah yang menerima pelimpahan UP dari satuan kerja

Proses Operasional

Masuk ke aplikasi Simral

Pilih modul Belanja > Pembukuan Belanja > BKU Belanja, maka akan tampil halaman List Transaksi Kas Umum Bendahara Pengeluaran.

Pilih Satuan Kerja dan Sub unit

Pilih Jenis Transaksi : Penerimaan Pelimpahan UP. Tampilan aplikasi sebagai berikut : 5_list_transaksi_kas_umum_bendahara_pengeluaran_penerimaan_pelimpahan_up.jpg

Klik tombol sehingga tampil form isian untuk tambah Transaksi Kas Umum Bendahara Pengeluaran dengan jenis transaksi Penerimaan Pelimpahan UP sebagai berikut 5_input_transaksi_kas_umum_bendahara_pengeluaran_penerimaan_pelimpahan_up_1.jpg

Pilihan Periode dipilih dengan periode berkenaan;

Pilihan Satuan Kerja dipilih dengan satuan kerja terkait;

Pilihan Sub Unit dipilih dengan sub unit dari satuan kerja;

Pilihan Jenis Transaksi dipilih dengan Penerimaan Pelimpahan UP;

Kolom No BKU terisi secara otomatis;

Kolom Tgl Pembukuan diisi dengan tanggal transaksi penerimaan pelimpahan UP;

Kolom Uraian Transaksi diisi dengan uraian transaksi penerimaan pelimpahan UP terkait;

Kolom No Bukti diisi dengan no bukti transaksi penerimaan pelimpahan UP terkait;

Kolom Tgl Transaksi diisi dengan tanggal transaksi penerimaan pelimpahan UP terkait;

Kolom Jumlah terisi secara otomatis;

Kolom Keterangan diisi dengan keterangan transaksi penerimaan pelimpahan UP;

Kolom Nama Bendahara diisi dengan nama bendahara yang menjabat;

Kolom NIP Bendahara nomor NIP bendahara yang menjabat;

Kolom Jabatan diisi dengan jabatan bendahara terkait;

Kolom NPWP diisi dengan NPWP Bendahara terkait;

Pilihan Tgl/Jumlah Pelimpahan Up dipilih dengan jumlah transaksi pelimpahan UP terkait;

Pilihan Transfer/Tunai dipilih dengan cara pembayaran transaksi terkait;

Pilihan Rekening Bendahara dipilih dengan nomor rekening bendahara terkait;

Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar diatas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.