Prosedur Operasional Pelimpahan UP

Fungsi

Uang Persediaan adalah uang muka yang diberikan oleh Bendahara Pengeluaran untuk membiayai kegiatan operasional satuan kerja. Pelimpahan uang persediaan hanya berlaku pada satuan kerja yang ada sub unit.

Pelaku Operasional

No	Pelaku	Fungsi
1.	Bendahara Pengeluaran SKPD	melakukan pencatatan transaksi pelimpahan UP

Prasyarat Kondisional

Pelimpahan UP berlaku pada Satuan Kerja yang ada sub unitnya.

Pada Pelimpahan UP, satuan kerja melimpahkan UP ke sub unit.

Pada sub unit pengguna ada KPA dan Bendahara Pengeluaran Pembantu.

Proses Operasional

Masuk ke aplikasi Simral

Pilih modul Belanja > Pembukuan Belanja > BKU Belanja, maka akan tampil halaman List Transaksi Kas Umum Bendahara Pengeluaran. Tampilan aplikasi sebagai berikut : list_transaksi_kas_umum_bendahara_pengeluaran.jpg

Pilih Sub Unit dan Jenis Transaksi Pelimpahan UP 4_list_transaksi_kas_umum_bendahara_pengeluaran-pelimpahan_up.jpg

Klik tombol untuk menambahkan Transaksi Kas Umum Bendahara Pengeluaran jenis transaksi Pelimpahan UP, maka akan ditampilkan form isian untuk tambah Transaksi Kas Umum Bendahara Pengeluaran dengan jenis transaksi Pelimpahan UP sebagai berikut : 4_input_transaksi_kas_umum_bendahara_pengeluaran_pelimpahan_up_1.jpg

Pilihan Periode dipilih dengan periode berkenaan;

Pilihan Satuan Kerja dipilih dengan satuan kerja terkait;

Pilihan Sub Unit dipilih dengan sub unit dari satuan kerja;

Pilihan Jenis Transaksi dipilih dengan Pelimpahan UP;

Kolom No BKU terisi secara otomatis;

Kolom Tgl Pembukuan diisi dengan tanggal transaksi pelimpahan UP;

Kolom Uraian Transaksi diisi dengan uraian transaksi pelimpahan UP terkait;

Kolom No Bukti diisi dengan no bukti transaksi pelimpahan UP terkait;

Kolom Tgl Transaksi diisi dengan tanggal transaksi pelimpahan UP terkait;

Kolom Jumlah terisi secara otomatis;

Kolom Keterangan diisi dengan keterangan transaksi pelimpahan UP;

Kolom Nama Bendahara diisi dengan nama bendahara yang menjabat;

Kolom NIP Bendahara nomor NIP bendahara yang menjabat;

Kolom Jabatan diisi dengan jabatan bendahara terkait;

Kolom NPWP diisi dengan NPWP Bendahara terkait;

Pilihan Tgl/Jumlah Pelimpahan Up dipilih dengan jumlah transaksi pelimpahan UP terkait;

Pilihan Transfer/Tunai dipilih dengan cara pembayaran transaksi pelimpahan UP terkait;

Pilihan Rekening Bendahara dipilih dengan nomor rekening bendahara terkait;

Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar diatas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.